眼镜蛇雇主指南

要记住的关键细节

感谢您成为SBAM的一员,并选择万博体育ios版的团队为您的组织执行所有有关COBRA的行政事务. 万博体育ios版感谢您的业务,并努力减少您的参与,只有几个简单的, 但重要的任务.

1. 请告诉万博体育ios版您公司使用安全sam的团体健康计划的任何更改 Zix邮件.

2. 每月按时足额支付员工福利计划团体保险发票.

3. 您公司的COBRA登记个人, 配偶和受抚养人应该总是直接将他们的COBRA保费支付给位于北华盛顿广场120号的SBAM COBRA团队, 1000套房, 兰辛, MI 48933.

4. 查看万博体育ios版提供给你的月度报告. 将这些报告与您的员工福利计划团体保险发票的信息进行比较,以确保万博体育ios版拥有的信息是正确的. 这包括保险费率, 雇员加入或退出保险, 的名字, 地址, 计划类型.

5. 利用您的在线WebCOBRA登录方便地查看您公司内的所有COBRA活动.  只需向您的COBRA协调员申请访问,万博体育ios版将通过电子邮件发送指示.

6. 与你的COBRA协调员保持联系——万博体育ios版是来提供帮助的!

通知万博体育ios版有资格参加的活动

使万博体育ios版的团队能够准确地为贵公司管理COBRA, 万博体育ios版指望你提交你的现行费率, 您的医疗信息的组号和订户信息, 牙科, 视力和处方覆盖范围.

当有排位赛时, 贵公司必须立即使用万博体育ios版的 眼镜蛇的保护层 和载体的 ECOS形式.  预选赛项目包括:

  • 保险费率变化
  • 雇佣新员工
  • 雇员更改地址
  • 员工终止
  • 离婚
  • 添加或删除依赖项
  • 死亡

由于HIPAA规定,这只允许通过加密电子邮件,传真或标准邮件.  万博体育ios版通过提供方便安全的Zix电子邮件发送合格的事件信息,使您与COBRA协调员的沟通变得容易.

安全的COBRA Zix电子邮件

信PQBs

关于合格事件的及时沟通是至关重要的,因为必须通知原则合格受益人(PQB)其COBRA权利, 好处, 和成本 预选赛后44天内 这导致了保险损失.

收到参赛赛事信息后, 您的COBRA协调员将PQB的数据输入万博体育ios版的软件系统, 并寄信给PQB.  这封信包括:

  • 资格通告(简要说明他们在COBRA下的权利)
  • 眼镜蛇招生形式
  • 保费计算形式
  • 豁免信形式
  • 可信的报道信
  • 资格通知(简要说明他们在COBRA下的权利)给配偶——如果适用的话

COBRA法律要求在收到登记通知信后 PQB有60天的时间,从发信之日起,注册. 然后,PQB有额外的45天来支付注册费用.  万博体育ios版不会在没有付款的情况下开始COBRA登记. 如果60天到期而没有登记, 万博体育ios版会给PQB发一封信,通知他们注册期已过. 当PQB注册时,万博体育ios版通知运营商,通知他们这个事件. 运营商据此编码,覆盖范围就恢复了.

PQB溢价支付

COBRA初级合格受益人(PQB)保费通知 & 所有PQB会在每个月10号之后的下一个工作日收到一份礼貌的保费支付提醒. 根据美国劳工部的法律, 从到期日起,PQB有30天的时间付款, 每个月的第一天是哪一天.

如果万博体育ios版的COBRA团队在到期日之前的最后一天没有收到付款, 在收到付款之前,PQB的保险计划将失效. 这可以防止未经授权使用福利——包括处方——而不支付保险费.

PQB应该直接把他们的COBRA保费支付给万博体育ios版的办公室, 120 N 华盛顿广场1000室, 兰辛, MI 48933.

问题?

有任何问题请联系COBRA小队.

凯文Cuncannan
万博体育ios版服务总监
凯文.cuncannan@alula-conseil.com
517.267.2218

布列塔尼史密斯
眼镜蛇协调员
布列塔尼.smith@alula-conseil.com
517.492.1234

瑞秋格罗索
眼镜蛇协调员
瑞秋.grosso@alula-conseil.com
517.267.2217

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