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眼镜蛇扩展更新

2021年3月5日

斯科特·里昂,SBAM高级副总裁

更新2021年3月11日,拜登总统签署了《万博体育ios版》(ARPA). 它包含许多与人力资源和福利相关的项目. 阅读更多这篇文章.

此前万博体育ios版已通报,由于COVID - 19大流行,COBRA已进行了几次延期. 去年, 劳工部和财政部/国税局为与COBRA相关的截止日期提供了延期, HIPAA特别登记期和健康计划(包括fsa和HRAs)的索赔和上诉程序.  该救济规定了一个“暂停”时间,用来计算允许作出与通知有关的决定的天数, 招生, 最初的支付, 以及持续向COBRA支付的款项,因此给参与者和雇主更多的时间.

在过去的一周里 DOL发布了最新的指导意见 暂停的时间线(称为“爆发期”)现在在逐个COBRA受益人的基础上和逐个事件的基础上运行.  结果是,每个COBRA事件和受益人的时间线和截止日期现在都不同. By DOL Rule: Every individual gets an extension to take COBRA related actions based on when their COBRA 招生 and payment; HIPAA Special Enrollment Period; or claims and appeal deadline occurred. 换句话说,对于每个事件,具体的截止日期将在以下日期的前面结束:

· One year after the deadline would have occurred but-for last year’s “pause”; or

·新型冠状病毒肺炎大流行国家紧急状态结束60天后, 拜登总统最近延长了这个期限.

在实践中: 对于COBRA,这些扩展适用于以下情况:

·雇主的COBRA合格事件通知(SBAM将继续发出这些通知,并附加语言让合格受益人(QB)知道延期)·60天的COBRA选举期·45天的支付COBRA初始保费期(一旦COBRA当选);

·COBRA合格受益人每月支付保费的30天宽限期;

·个人通知COBRA符合资格事件(如离婚或残疾)计划的日期;

与之前的指导意见一样,不考虑爆发期. 这意味着时钟“暂停”以采取这些操作,直到较早的一年从最初的“未暂停”截止日期过去,或直到爆发期结束.

万博体育ios版知道这很难理解幸运的是, 当您的客户是SBAM的COBRA管理的客户时, 万博体育ios版支持你. 万博体育ios版的软件跟踪新的时间线,保费到期日期等. 考虑到, 下面是一个例子,也许可以解释为什么每个人都面临着时间线暂停的问题:

您的员工在2020年5月30日经历了COBRA资格活动. 万博体育ios版发出了预选赛通知, 但该雇员没有在7月29日“未暂停”的截止日期前选择COBRA, 2020. 对于这个示例, 假设拜登总统12月31日之前不会结束国家紧急状态,2021.

雇员选择COBRA保险的延长截止日期将于2021年7月29日结束. 然后,这名雇员还有45天的时间来支付所有的COBRA保费,直到保险被取消的那一天. 如果总统在5月30日前结束国家紧急状态, 2021, 那么最后期限就是国家紧急状态结束后的60天. 例如, 全国紧急状态将于3月31日结束, 2021, 那么该员工将拥有5月30日之前的时间, 2021年进行COBRA选举.

另外, 如果计划管理员/雇主知道,可能需要沟通, 或者应该知道, 延长期限的结束会产生一个风险,那就是这个人会失去COBRA的福利, 权利, 或者计划中的保护措施.

好了,现在?

总的来说,这对COBRA的雇主或管理者来说不是好消息. 从很多方面来说,这都是最糟糕的情况. 这一新的指导方针使得管理层的担忧更加明显,因为雇主和他们的管理者现在必须根据具体事件跟踪日期和截止日期.

下一步:SBAM COBRA管理部门目前正在制定一项沟通计划,以提醒万博体育ios版的客户:

·向雇主和COBRA受益人发出通知,告知他们COBRA期限的延长及其对他们的意义.

·提醒雇主在出生或收养孩子前后通知在职员工其HIPAA特别登记期, 一段婚姻, 或离婚, 或其他覆盖的变化,以允许年中注册的变化. 这将避免在此类事件中追溯保费的巨额潜在账单.

当这场国家灾难最终被宣布结束时, 关于爆发期结束的(希望是最后的)通知.

有关HIPPA特别注册期的详情, 保健计划的索赔和上诉程序, FSA和极品 请阅读万博体育ios版的行政合作伙伴库什纳和公司的这篇文章.

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