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COBRA和ARPA -如果你有20名或更多员工,你需要知道什么

2021年4月8日

斯科特·里昂,高级副总裁


4月7日提供了额外的指导,现在万博体育ios版可以填补一些空白.

谁是合格的? 

简而言之,答案是在4月1日之前的18个月内,因非自愿终止或工时减少而失去参加雇主团体健康计划资格的雇员及其登记的受抚养人(称为COBRA受益人), 2021 – so, 要追溯到2019年11月.   

COBRA何时可以启动?    

你的员工和他们符合条件的家属可以再吃一口COBRA苹果.  COBRA可以在以下三个日期中的一个开始: 

  1.  COBRA资格的原始日期定义为他们最初因非自愿终止而失去保险的日期,或因工时减少而没有资格继续参加您的团体健康计划的日期. 
  2.  对于选择了COBRA的COBRA受益人, 支付了几个月,然后停止支付COBRA, 他们可以选择在失去健康保险的第二天重新启动COBRA,因为他们停止支付COBRA保费.  在本例中,覆盖范围不能中断.  COBRA受益人将需要偿还所欠的所有保费. (详情请参阅下文特别选举期间). 
  3. 2021年4月1日 

ARPA眼镜蛇补贴:   

上述雇员和他们的家属有资格获得100%(包括2%的行政附加费)雇主补贴的COBRA保险,有效期为6个月,从4月1日开始, 2021年9月30日, 2021. 然而, 如果个人有资格参加另一个雇主的团体健康计划,或者有资格参加医疗保险,那么补贴保险将终止. 这样想:补贴一直持续到以下事件发生的最早: 

  1. 18 months from the date of the COBRA qualifying event; or 
  2. COBRA受益人成为医疗保险受益人的日期,或者 
  3. COBRA受益人有资格参加新雇主或其配偶的雇主团体健康计划的日期, or 
  4. 2021年9月30日. 

谁支付津贴? 

你要做雇主.  然后你可以在季度国税局表格941中扣除你的医疗保险税,从而索赔COBRA保费补贴的总成本. 在任何情况下,如果保费补贴大于941年扣缴和到期的医疗保险税, 那么你就可以申请退还剩下的差额了. 雇主也可以向联邦政府申请预付保险费补贴的金额, 然而, 目前还没有关于如何做到这一点的指导意见.

接下来会发生什么,谁该为此负责? 

有几个步骤你必须注意.  谁采取这些步骤取决于你的COBRA计划是自我管理的还是你雇佣了一个COBRA管理公司.  无论如何,步骤如下:  

  • 补贴保险通知:在4月1日至9月30日之间有资格获得保险的COBRA受益人, 必须向2021年发出关于COBRA补贴的通知.  
  • 补贴覆盖期结束通知:参加补贴COBRA覆盖的COBRA受益人必须收到他们的补贴覆盖即将结束的通知.  这必须在补贴覆盖结束前15天到45天之间进行.  
  • 还有一个特别的选举时期,当然,还有一个通知. 这适用于目前没有加入COBRA的合格受益人, 但如果他们选择了或继续了COBRA,他们就有资格获得补贴的COBRA保险. 计划管理人必须在2021年5月30日之前向这些人发出通知.  该通知必须解释选择补贴COBRA保险的机会,并从通知日期起给予他们60天的时间来选择补贴COBRA保险.  
  • 改变计划的机会:如果你的公司提供多种健康保险计划选择, ARPA还为雇主提供了一个选项,允许有资格获得补贴的COBRA覆盖的个人在90天的窗口期内改变他们的选择,转而选择保费较低的计划.  

接下来会发生什么?  这取决于几个因素.  首先,通过点击以下链接,审查能源部发布的指导意见: http://www.dol.gov/agencies/ebsa/laws-and-regulations/laws/cobra/premium-subsidy 如果您已聘请SBAM作为您的COBRA管理员, 万博体育ios版将处理大部分需求, 但万博体育ios版需要你的帮助来确定哪些人离开了你的医疗计划是自愿的.   

以下是万博体育ios版为SBAM COBRA管理部门的客户所做的: 

简而言之,万博体育ios版会帮你处理这件事,但万博体育ios版需要你的帮助. 

  • 请留意万博体育ios版的沟通,请您帮助确定哪些前员工被非自愿解雇或因工作时间减少而失去了保险.  这将通过电子邮件发送给你,并附上人员名单.  简单地记录下这个人是自愿离职还是非自愿离职, 下岗, 被迫休假, 等.此外,如果他们因严重渎职而被解雇,也请让万博体育ios版知道这一点. 

一旦DOL提供了模型通知,万博体育ios版将: 

  • 向目前没有加入COBRA的个人发出特别选举通知,提供60天的窗口期,以选举获得补贴的COBRA保险. 
  • 向目前加入COBRA的个人发送补贴通知. 
  • 对于在4月1日之间经历非自愿终止或工时减少导致员工失去计划资格的员工, 2021, and 2021年9月30日, 万博体育ios版会在雇员的COBRA选举通知中附上补贴通知. 
  • 万博体育ios版将跟踪符合条件的受益人的补贴到期日期,并在补贴到期前15至45天向这些人发出通知. 

为万博体育ios版的COBRA客户, 请注意万博体育ios版的沟通,并尽快扭转这一信息.  如果您有问题,请与您的COBRA管理员联系.  

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